Tanácskérés és bejelentés

A visszaélés-bejelentőrendszer célja, hogy a Nemzeti Sportügynökség Nonprofit Zrt. (a továbbiakban: NSÜ) szervezeti integritását sértő események és panaszok, különösen az Etikai Kódex szabályainak megsértése, és a közérdek sérelme esetén, nyomon követhetően, az egyenlő bánásmód elvét betartva tárják fel az okokat, és az NSÜ Zrt. és a munkavállalók érdekeit egyaránt szolgáló megoldások keletkezzenek.

A belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetésére vonatkozó szabályokat a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvény (továbbiakban: Panasztörvény), valamint az NSÜ Szervezeti integritást sértő események kezelésének eljárásrendjéről szóló szabályzata tartalmazza. 

Az NSÜ szervezeti integritását sértő események és panaszok bejelentésére kialakított bejelentőrendszer egyben a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvényben meghatározott belső visszaélés-bejelentőrendszernek is minősül.

A belső visszaélés-bejelentési rendszer a Panasztörvény 5. alcíme szerinti, az integritássérelmi bejelentések kezelésére szolgáló rendszer, amelyben a jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményre vagy mulasztásra, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információt lehet bejelenteni az NSÜ részére. Integritást sértő bejelentésnek kell tekinteni minden, az integritássérelmi eseményre vonatkozóan a Panasztörvény 20. § (2) és (3) bekezdésében meghatározott személyi kör által tett bejelentést, így a belső visszaélés-bejelentési rendszerbe bejelentést tehet:

1. az NSÜ által foglalkoztatott,
2. az a foglalkoztatott, akinek az NSÜ-nél fennálló foglalkoztatásra irányuló jogviszonya megszűnt,
3. az NSÜ-vel foglalkoztatásra irányuló jogviszonyt létesíteni kívánó olyan személy, aki esetében e jogviszony létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött,
4. az egyéni vállalkozó, az egyéni cég, ha az NSÜ-vel szerződéses kapcsolatban áll,
5. az NSÜ tekintetében tulajdonosi részesedéssel rendelkező személy, valamint az NSÜ ügyviteli, ügyvezető, illetve felügyelő testületéhez tartozó személy, ideértve a nem ügyvezető tagot is,
6. az NSÜ-vel szerződéses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárást megkezdett, szerződéses kapcsolatban álló vagy szerződéses kapcsolatban állt vállalkozó, alvállalkozó, beszállító, illetve megbízott felügyelete és irányítása alatt álló személy,
7. az NSÜ-vel tevékenységet végző gyakornok és önkéntes,
8. az NSÜ-vel a d), e) vagy g) pont szerinti jogviszonyt vagy szerződéses kapcsolatot létesíteni kívánó olyan személy, aki esetében e jogviszony vagy szerződéses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött, és
9. az a személy, akinek a d), e) vagy g) pont szerinti jogviszonya vagy szerződéses kapcsolata az NSÜ-vel megszűnt.

A bejelentő rendszerhez fordulhat tanácskéréssel és bejelentéssel bárki, aki úgy gondolja, hogy az NSÜ szervezeti integritása sérült vagy sérülhet.

Az NSÜ szervezeti integritásának sérelmét jelenti minden olyan esemény, amely az NSÜ-re vonatkozó jogszabályoktól, belső szabályzatoktól (különösen: Etikai Kódex), valamint az NSÜ célkitűzéseinek, értékeinek és elveinek megfelelő működéstől eltér vagy azt veszélyeztetheti (különösen a jogellenes, belső szabályozótól vagy jogellenesnek, belső szabályellenesnek feltételezett cselekménnyel, mulasztással, illetve egyéb visszaéléssel kapcsolatos információt lehet bejelenteni).

Hogyan tehet bejelentést?

• Postai út: NSÜ Nonprofit Zrt. címére: 1442 Budapest, Pf. 94. (Címzés: „Megfelelési tanácsadó részére sajátkezű felbontásra”)
• E-mail: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.
• Honlapon keresztül: 
• Személyesen: 1119 Budapest, Petzvál József utca 29-35.

A bejelentő úgy segítheti leginkább a tények hatékony feltárását, így a sérelmezett helyzet megszüntetését, ha a bejelentésben saját nevét és elérhetőségét is megadja, valamint észrevételeit a lehető legrészletesebben ismertetve jelenti be:

• mit, mikor, hol és milyen körülmények között észlelt, 
• ki(k) voltak részesei a sérelmezett magatartásnak vagy tevékenységnek, 
• a bejelentő vagy más számára okozott-e hátrányt a sérelmezett helyzet,
• ismétlődő cselekményről van-e szó,
• amennyiben rendelkezésre állnak bizonyítékok, javasolt a bejelentés során átadni. 

A bejelentések kezelésének és vizsgálatának folyamata az NSÜ-nél:

• A bejelentés fogadása, nyilvántartásba vétele, és visszajelzés a bejelentőnek.
• A bejelentés előzetes értékelése.
• A bejelentés tárgyalása és határozata:
  – vizsgálati eljárás indul:
• vizsgálati terv készítése
• a vizsgálati eljárás lefolytatása,
• vizsgálat lezárása és jegyzőkönyv készítése,
• a vizsgálati jegyzőkönyv megállapításától függően, a szükséges intézkedések meghatározása,
• vizsgálati jegyzőkönyv elfogadása.
• az intézkedések végrehajtása.

– vizsgálat nélküli lezárás vagy
– más – hatáskörrel rendelkező – szervezetre az ügy áttétele.

• A bejelentő, bejelentett tájékoztatása az eljárás eredményéről.
• A bejelentő személyes adatainak törlése.
• A bejelentésa legrövidebb időn belül, de legfeljebb a bejelentés beérkezésétől számított 30 napon belül kivizsgálásra kerül. A jelen pontban meghatározott határidőt különösen indokolt esetben, a bejelentő egyidejű tájékoztatása mellett meg lehet meghosszabbítani. A bejelentő ebben az esetben a kivizsgálás várható időpontjáról és a kivizsgálás meghosszabbítása indokairól tájékoztatást kap. A bejelentés kivizsgálásának határideje a meghosszabbítás esetén sem haladhatja meg a 3 hónapot.

A korábbival azonos tartalmú, ugyanazon bejelentő által tett ismételt bejelentés vizsgálata mellőzhető, erről a bejelentőt – amennyiben személye és/vagy elérhetősége ismert – írásban tájékoztatjuk.  A vizsgálat alatt álló bejelentéssel tartalmában megegyező újabb, eltérő személytől érkező bejelentések a vizsgálat alatt álló bejelentés lezárását megelőző napig egyesíthetők.

Az a bejelentés, illetve eset vizsgálható ki, amelyet a sérelmezett tevékenység vagy mulasztás időpontjától számított 1 éven belül, illetve a bejelentő tudomására jutásától számított 6 hónapon belül megtesznek.

A bejelentő rendszer fogadja és kezeli a névtelen bejelentéseket is, azonban azokat csak akkor vizsgálják ki, ha minden szükséges információt tartalmaznak és alapos okkal feltételezhető az NSÜ üzleti érdekeinek, működésének veszélyeztetése vagy sérelme, illetve minden elvárt információt tartalmaznak. Személyes bejelentés esetén is kérheti a bejelentő, hogy a neve maradjon rejtve.

A bejelentés kivizsgálása mellőzhető,

• ha a bejelentést azonosíthatatlan bejelentő tette meg (kivéve: fenti bekezdés),
• a korábbival azonos tartalmú, ugyanazon bejelentő által tett ismételt bejelentés, erről a bejelentőt írásban kell tájékoztatni,
• a közérdek vagy a nyomós magánérdek sérelme a bejelentésben érintett természetes személy, illetve jogi személy (a továbbiakban együtt: bejelentésben érintett személy) jogainak a bejelentés kivizsgálásából eredő korlátozásával nem állna arányban.

A rendszer teljes átláthatóság mellett működik, a bejelentő és az eljárásban érintettek tájékoztatása is kötelező. Az információk áramlása, az adatok kezelése védett módon és zártan történik. A bejelentőt védelem illeti meg, mely vonatkozik arra, hogy az NSÜ vállalja, hogy a bejelentés megtétele miatt a bejelentőt nem érheti hátrány a bejelentés megtétele miatt, kivéve: ha nyilvánvalóvá vált, hogy a bejelentő rosszhiszeműen, valótlan adatot vagy információt közölt és ezzel bűncselekmény vagy szabálysértés elkövetésére utaló körülmény merül fel, személyes adatait az eljárás lefolytatására jogosult szerv vagy személy részére át kell adni, alappal valószínűsíthető, hogy másnak jogellenes kárt vagy egyéb jogsérelmet okozott, személyes adatait az eljárás kezdeményezésére, illetve lefolytatására jogosult szervnek vagy személynek kérelmére át kell adni.

A bejelentéssel összefüggő eljárás alatt keletkezett iratokba a bejelentés, illetve az eljárás során tett nyilatkozatai tekintetében a bejelentő, illetve a saját nyilatkozatai tekintetében a nyilatkozattevő (meghallgatott) tekinthet be.